2019年4月28日下午，我公司召開4月份工作例會(huì)。會(huì)議由總經(jīng)理主持，副總、各部門經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及辦公室人員參加會(huì)議。重慶市香山國(guó)際項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，舒城佳源柏林春天項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未參加本次會(huì)議。

        首先，工程部人員依次匯報(bào)了合肥市濱湖新區(qū)佳源巴黎都市14地塊、廬陽(yáng)區(qū)華地·森林湖二、三期、長(zhǎng)豐縣臥龍山莊三期、廬江縣佳源東方都市三、四期、馬鞍山市和縣佳源·中央城三期一標(biāo)、六安市舒城縣佳源•柏林春天、阜陽(yáng)市臨泉縣中環(huán)城外墻真石漆及保溫工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、協(xié)調(diào)、材料耗量控制、決算、收尾等事宜。預(yù)算部將近期投標(biāo)、進(jìn)度款及預(yù)決算申報(bào)等情況做了匯報(bào)。財(cái)務(wù)部要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在購(gòu)買材料、輔材、工具時(shí)發(fā)生的費(fèi)用，必須開具發(fā)票，否則不予報(bào)銷；日常請(qǐng)客吃飯發(fā)生的費(fèi)用，附餐單明細(xì)，明細(xì)單上至少兩人簽字確認(rèn)；勞務(wù)作業(yè)分包單位、設(shè)備租賃單位領(lǐng)取工程款、租賃費(fèi)必須先提供發(fā)票，公司再轉(zhuǎn)賬支付；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)上交材料送貨單，項(xiàng)目在異地的貨物到場(chǎng)，送貨單要立刻拍照傳給公司材料員，在工程結(jié)束后及時(shí)到公司核對(duì)材料數(shù)量。

        副總指出，項(xiàng)目上請(qǐng)客吃飯發(fā)生的費(fèi)用必須提供發(fā)票，否則不予報(bào)銷，對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用，必須事先按正常流程預(yù)申請(qǐng)，事后按正常審批流程報(bào)銷。項(xiàng)目管理人員要做好與建設(shè)單位、總包單位、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)與配合，任何單位職工，任何崗位都有各自的職責(zé)范圍，都各司其職，首先應(yīng)做好自己的本職工作，出現(xiàn)問題先反思，從自身找問題，汲取教訓(xùn)引以為戒。                           

        最后，黃總對(duì)項(xiàng)目管理人員提出幾點(diǎn)要求：1、施工現(xiàn)場(chǎng)每批材料每次進(jìn)場(chǎng)要核實(shí)數(shù)量，對(duì)缺斤短兩的要及時(shí)反饋給廠家，及時(shí)解決問題，材料送貨單要及時(shí)拍照傳給公司材料員，否則將進(jìn)行罰款處理；2、不允許項(xiàng)目管理人員到公司材料部調(diào)取材料進(jìn)貨數(shù)量；3、真石漆進(jìn)場(chǎng)施工前，項(xiàng)目管理人員應(yīng)對(duì)外墻保溫墻面進(jìn)行交接檢查，如存在空鼓、質(zhì)量等缺陷，不符合施工要求的，應(yīng)由外墻保溫施工方進(jìn)行修補(bǔ)，避免出現(xiàn)推諉扯皮，推卸責(zé)任等麻煩；4、公司制定的《現(xiàn)場(chǎng)施工材料耗量控制報(bào)表》要認(rèn)真仔細(xì)填寫；5、做好施工現(xiàn)場(chǎng)的安全防護(hù)工作，定期給工人開展安全學(xué)習(xí)教育，提高工人的安全意識(shí)。