2023年11月09日中午,公司在會議室召開10月份工作例會。會議由總經(jīng)理主持,公司工程部、成本部、財務部、資料部、行政部等人員參加了會議。江蘇省宿遷市華地·宸樾府、贛州國貿·星州潤達城、海南省三亞市亞沙村、?谑杏^瀾湖項目負責人通過騰訊會議參加本次會議。
會上,工程部人員依次對合肥市新站區(qū)國貿·璟原、肥西縣華地偉星·龍川花園、長豐縣華地·學賦名苑、華地·學賦朗園、江蘇省宿遷市華地·宸樾府、贛州國貿·星州潤達城、邦泰東方雅頌外墻真石漆、保溫、一體板工程、海南省三亞市亞沙村、?谑杏^瀾湖室內改造精裝修工程質量、進度、安全、協(xié)調、材料耗量、進度款、履約保證金、收尾、驗收等情況作了詳細匯報。接著成本部、資料部、財務部分別將進度款、簽證、結算、履約保證金、質保金、人員成本控制、成本票、材料訂購標準及要求、合同簽收及驗收單出具等情況作了匯報,同時提醒項目負責人及時向財務部上報材料剩余數(shù)量及材料單據(jù)。
工程部經(jīng)理針對各項目負責人匯報的工作,作出幾點安排:一、所有項目施工前必須先簽署合同,避免后期出現(xiàn)糾紛和爭議;二、本年度已接近尾聲,各項目要加快回款進度,以回款為主;三、各項目施工前確定材料耗量及施工面積,施工過程依據(jù)耗量控制材料;四、外墻保溫隱蔽工程照片必須拍照留存。
最后,總經(jīng)理對各部門匯報的工作提出幾點要求:一、各項目進度款、結算款、履約保證金、質保金及尾款項目負責人要及時跟進,提前做準備;二、清點國貿璟原項目剩余材料,做好收尾工作;三、倉庫物品由材料員登記、清點,每月匯總一次,工程部經(jīng)理要把控各項目材料耗量,每半年、每季度、每半月巡查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,年底剩余材料數(shù)量不得超過5%;四、施工現(xiàn)場材料要管控,所有進場的材料每天都要清點登記,避免浪費與流失;五、所有變更部位施工前必須先完善手續(xù),便于后期結算;六、項目負責人要及時與客戶溝通,反映問題,加大管理力度,加強施工質量的監(jiān)督,確保項目按時保質保量完成。
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